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Términos y Condiciones del Evento

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Términos y Condiciones para el día del evento. 

A- Participación: 

La participación de cualquier marca implica en total acuerdo con lo descrito en estas bases: 

B- Derechos de propiedad intelectual 

Los participantes garantizan que tienen la autorización correspondiente para la venta y distribución de los productos y/o titulares de los derechos de autor patrimoniales y morales los cuales no deben infringir la normativa en materia de propiedad intelectual. 

I- Las marcas participantes deberán cumplir con mínimo un requisito. 

  1. Emprendedores mexicanos 
  2. Elaborados 
  3. Diseñados 
  4. Ó producidos en México. 

C- Montaje y desmontaje de espacios. 

El evento se llevará a cabo el día SÁBADO y DOMINGO, el evento tendrá el siguiente horario cada 

día: 11:00 a 20:00 hrs. 

I- El montaje de cada espacio será a partir del viernes a las 19:00hrs. después de la junta y/o el a partir del sábado a las 8:30hrs. cada participante deberá estar a más tardar a las 10:30 a.m. con su espacio montado y listo, para que el staff pueda pasar a revisar el acomodo individual de cada marca. 

II- El desmontaje deberá ser ambos días a las 20:00 hrs. Se tomará en cuenta la puntualidad de cada uno, tanto en el montaje como el desmontaje. 

III. Tendrán una penalización de $350 si su stand no está listo a las 10:30 ambos días. 

D- Instalación de cada espacio. 

I- “Itinerantemx ” no proporcionará ningún mobiliario para el montaje de sus espacios. 

II- Cada marca deberá hacerse responsable de la adaptación de su espacio asignado, llevando lo necesario para mostrar su producto. 

III- Se deberán respetar los límites de cada espacio de acuerdo a las medidas señaladas, por lo cual se les aconseja seleccionar el espacio adecuado para el acomodo de su stand. 

IV- Los límites de su espacio deberán seguir las siguientes normas: 

  1. No pasar los límites de las medidas de su espacio ya que no se podrá bloquear el paso de los visitantes o el espacio del expositor vecino. 
  2. En caso de colocar publicidad como: letreros, lonas etc. que no sobrepasen de su espacio asignado. 
  3. Deberán respetar los límites de espacio para los pasillos, señalados por el equipo de Itinerantemx 

V- En caso de requerirlo, pregunta previamente al equipo de Itinerantemx   si es posible conectar algún tipo de aparato de alto voltaje como: 

-Microondas

-Refrigerador

-Vitrinas

-Vaporeras

-Cafeteras

-Lámparas etc. 

De lo contrario cada espacio deberá abastecerse con su propia energía. (Planta de luz, generador) 

-Llevar una extensión de luz mínimo de 5 mts por marca participante para la conexión de luz simple y un multicontacto. 

VI- El costo por espacio cubre el permiso en ayuntamiento, logística, producción, difusión del evento, ambientación, toldos y una conexión simple a corriente eléctrica. Cualquier abastecimiento adicional requerido por cada marca tendrá que ser proporcionado por cada expositor, ser previamente autorizado y/o preguntar por los servicios extras que ofrece la plataforma.

E- Asignación de lugares. 

I- El bazar está seccionado, cada espacio estará señalado con tu número y/o nombre de tu marca, el cual fue elegido previamente por cada expositor en la página web. 

II- El parque estará dividido por 2 áreas: 

  1. DISEÑO 
  2. ALIMENTOS Y BEBIDAS. 

F- Basura 

I- La basura tendrá que depositarse en el contenedor verde que se ubica dentro del parque en bolsas cerradas, por lo que cada participante deberá llevar sus propias bolsas. 

II- El área de alimentos y bebidas contará con su propio contenedor de basura y depositarse de igual forma en el contenedor. 

III- Los botes del parque son únicamente para el uso de los visitantes al bazar. 

IV- El evento contará con personal de limpieza exclusivamente para áreas comunes y baños.

*Ayúdanos a mantener el parque limpio.

G- Publicidad y difusión. 

I- La publicidad y difusión de Itinerantemx es responsabilidad del equipo y de las decisiones que se tomen internamente. 

II- En Itinerantemx se cuida la imagen, estilo y contenido de redes sociales. La plataforma no asegura la publicación de tu marca/producto en redes sociales por lo anteriormente mencionado. 

lll. El pago de tu espacio no incluye el servicio de fotografía de producto, ni creación de contenido e IVA.

*Si estás interesado en adquirir un paquete de fotos profesionales para tu marca, pregunta por los paquetes en redes sociales y/o whastapp. 

IV- Se colaborará con bloggers/influencers para la difusión del evento y  así aumentar el flujo de visitantes en el bazar, mejorar la venta de los expositores. Se recomienda ofrecer descuentos y enviar un producto de tu marca para obtener mayor difusión y alcance.

V- Parte importante del éxito de nuestro proyecto se encuentra en la difusión que le da cada una de las marcas participantes. Es obligación y responsabilidad de cada marca difundir la participación en el evento. 

H- Restricciones: 

I- Está prohibido la venta y consumo de bebidas alcohólicas. (Solo podrán realizarlo las marcas autorizadas  por el equipo de Itinerantemx de acuerdo al reglamento establecido por la autoridad correspondiente). 

II- No se podrán obstruir cocheras, rampas o estacionarse en doble fila, de lo contrario se llamará a la grúa y el equipo de Itinerantemx  no se hará responsable de cualquier daño o perjuicio.    

III- Por cuestiones ajenas a nosotros, queda prohibido el volanteo de flayers y/o cualquier tipo de publicidad al público alrededor del parque, únicamente se permite dentro de su stand. 

I- Sanción: 

Se te podrá sancionar sin participar una edición o perder beneficios y preferencias la siguiente edición por los siguientes motivos. 

I- Impuntualidad 

II- No dejar su espacio libre de basura. 

III- No depositar su basura en el lugar adecuado. 

IV- Inasistencia a la junta previa al bazar.

V- Cancelación 7 días antes del evento.

VI- Generar conflictos en el evento.

J- Avisos y sugerencias: 

(TOMA EN CUENTA QUE EL EVENTO ES EN ESPACIO ABIERTO) 

I- No se cuenta con sanitarios por lo cual, habrá sanitarios móviles para el uso de visitantes y marcas participantes, les pedimos su cooperación para mantenerlos en buen estado. 

II- Tomar las medidas necesarias por cualquier cambio climático que se pueda presentar durante el evento. 

III- El equipo de Itinerantemx no se hace responsable de la pérdida o extravío de cualquier producto olvidado y/o algún daño parcial o total de su espacio y / o mercancía. 

IV- La venta de cada marca es responsabilidad del esfuerzo y trabajo de cada expositor, el equipo Itinerantemx  no se hace responsable de sus ventas. 

V- Cada marca deberá utilizar bolsas, envolturas, platos, servilletas o cualquier método para la entrega de sus productos, totalmente ecológicos. (Papel de estraza, papel madera, papel kraft, etc.) 

VI- Toma en cuenta que el evento se realiza en un espacio abierto (parque) el cual cuenta con irregularidades, pasto y tierra, por lo cual te recomendamos tomar las medidas necesarias para tu montaje. 

Aviso de Privacidad para la Protección de Datos Personales. 

I- Al proporcionar tus Datos Personales, a través de una solicitud, formato en papel, formato digital, correo electrónico, sitio web o cualquier otro documento, aceptas y autorizas a Itinerantemx a utilizar y tratar de forma automatizada tus datos personales e información suministrados, los cuales formarán parte de nuestra base de datos con la finalidad de usarlos, en forma enunciativa, más no limitativa, para: identificarte, 

comunicarte, contactarte, enviarte información y/o bienes. 

II. La temporalidad del manejo de sus Datos Personales será indefinida a partir de la fecha en que nos lo proporciones, pudiendo oponerte al manejo de los mismos en cualquier momento que lo consideren oportuno. 

Devoluciones 

I- En caso de cancelar tu participación no habrá reembolso de dinero. 

II- En caso de pandemia, cuarentena o un evento extraordinario ajeno a la plataforma no habrá reembolso.

A. Por temas de pandemia tu dinero no se reembolsará, pero si se repondrá con otra fecha o alternativa indicada por el equipo de Itinerantemx 

III- En caso de cambios climáticos no habrá reembolso. 

IV- En caso de un cambio de fecha por una situación ajena a nosotros no habrá reembolso. 

V- Itinerantemx  se reserva el derecho de cambiar por cualquier motivo la fecha en que se llevará a cabo la edición y no habrá reembolsos.

VI- Si realizaste tu pago después de los 3 días naturales de haber aceptado tu solicitud y no haber realizado el proceso de inscripción dentro de estos días te haremos un reembolso por la cantidad depositada y deberás iniciar de nuevo el proceso.

VII- En caso de no acatar las medidas de sanidad impuestas por el gobierno no habrá devoluciones-reembolso. 


Creemos que la frase “nunca cambies” nunca debió ser dicha, para nosotros cambiar es sinónimo de moverse y moverse es sinónimo de crecimiento. En itinerante sabemos que lo único constante es el cambio por eso, te recomendamos cambiar siempre.

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