Términos y Condiciones para el día del evento.
A- Participación:
La participación de cualquier marca implica en total acuerdo con lo descrito en estas bases:
B- Derechos de propiedad intelectual
Los participantes garantizan que tienen la autorización correspondiente para la venta y distribución de los productos y/o titulares de los derechos de autor patrimoniales y morales los cuales no deben infringir la normativa en materia de propiedad intelectual.
I- Las marcas participantes deberán cumplir con mínimo un requisito.
- Emprendedores mexicanos
- Elaborados
- Diseñados
- Ó producidos en México.
C- Montaje y desmontaje de espacios.
El evento se llevará a cabo el día SÁBADO y DOMINGO, el evento tendrá el siguiente horario cada
día: 11:00 a 20:00 hrs.
I- El montaje de cada espacio será a partir del viernes a las 19:00hrs. después de la junta y/o el a partir del sábado a las 8:30hrs. cada participante deberá estar a más tardar a las 10:30 a.m. con su espacio montado y listo, para que el staff pueda pasar a revisar el acomodo individual de cada marca.
II- El desmontaje deberá ser ambos días a las 20:00 hrs. Se tomará en cuenta la puntualidad de cada uno, tanto en el montaje como el desmontaje.
III. Tendrán una penalización de $350 si su stand no está listo a las 10:30 ambos días.
D- Instalación de cada espacio.
I- “Itinerantemx ” no proporcionará ningún mobiliario para el montaje de sus espacios.
II- Cada marca deberá hacerse responsable de la adaptación de su espacio asignado, llevando lo necesario para mostrar su producto.
III- Se deberán respetar los límites de cada espacio de acuerdo a las medidas señaladas, por lo cual se les aconseja seleccionar el espacio adecuado para el acomodo de su stand.
IV- Los límites de su espacio deberán seguir las siguientes normas:
- No pasar los límites de las medidas de su espacio ya que no se podrá bloquear el paso de los visitantes o el espacio del expositor vecino.
- En caso de colocar publicidad como: letreros, lonas etc. que no sobrepasen de su espacio asignado.
- Deberán respetar los límites de espacio para los pasillos, señalados por el equipo de Itinerantemx
V- En caso de requerirlo, pregunta previamente al equipo de Itinerantemx si es posible conectar algún tipo de aparato de alto voltaje como:
-Microondas
-Refrigerador
-Vitrinas
-Vaporeras
-Cafeteras
-Lámparas etc.
De lo contrario cada espacio deberá abastecerse con su propia energía. (Planta de luz, generador)
-Llevar una extensión de luz mínimo de 5 mts por marca participante para la conexión de luz simple y un multicontacto.
VI- El costo por espacio cubre el permiso en ayuntamiento, logística, producción, difusión del evento, ambientación, toldos y una conexión simple a corriente eléctrica. Cualquier abastecimiento adicional requerido por cada marca tendrá que ser proporcionado por cada expositor, ser previamente autorizado y/o preguntar por los servicios extras que ofrece la plataforma.
E- Asignación de lugares.
I- El bazar está seccionado, cada espacio estará señalado con tu número y/o nombre de tu marca, el cual fue elegido previamente por cada expositor en la página web.
II- El parque estará dividido por 2 áreas:
- DISEÑO
- ALIMENTOS Y BEBIDAS.
F- Basura
I- La basura tendrá que depositarse en el contenedor verde que se ubica dentro del parque en bolsas cerradas, por lo que cada participante deberá llevar sus propias bolsas.
II- El área de alimentos y bebidas contará con su propio contenedor de basura y depositarse de igual forma en el contenedor.
III- Los botes del parque son únicamente para el uso de los visitantes al bazar.
IV- El evento contará con personal de limpieza exclusivamente para áreas comunes y baños.
*Ayúdanos a mantener el parque limpio.
G- Publicidad y difusión.
I- La publicidad y difusión de Itinerantemx es responsabilidad del equipo y de las decisiones que se tomen internamente.
II- En Itinerantemx se cuida la imagen, estilo y contenido de redes sociales. La plataforma no asegura la publicación de tu marca/producto en redes sociales por lo anteriormente mencionado.
lll. El pago de tu espacio no incluye el servicio de fotografía de producto, ni creación de contenido e IVA.
*Si estás interesado en adquirir un paquete de fotos profesionales para tu marca, pregunta por los paquetes en redes sociales y/o whastapp.
IV- Se colaborará con bloggers/influencers para la difusión del evento y así aumentar el flujo de visitantes en el bazar, mejorar la venta de los expositores. Se recomienda ofrecer descuentos y enviar un producto de tu marca para obtener mayor difusión y alcance.
V- Parte importante del éxito de nuestro proyecto se encuentra en la difusión que le da cada una de las marcas participantes. Es obligación y responsabilidad de cada marca difundir la participación en el evento.
H- Restricciones:
I- Está prohibido la venta y consumo de bebidas alcohólicas. (Solo podrán realizarlo las marcas autorizadas por el equipo de Itinerantemx de acuerdo al reglamento establecido por la autoridad correspondiente).
II- No se podrán obstruir cocheras, rampas o estacionarse en doble fila, de lo contrario se llamará a la grúa y el equipo de Itinerantemx no se hará responsable de cualquier daño o perjuicio.
III- Por cuestiones ajenas a nosotros, queda prohibido el volanteo de flayers y/o cualquier tipo de publicidad al público alrededor del parque, únicamente se permite dentro de su stand.
I- Sanción:
Se te podrá sancionar sin participar una edición o perder beneficios y preferencias la siguiente edición por los siguientes motivos.
I- Impuntualidad
II- No dejar su espacio libre de basura.
III- No depositar su basura en el lugar adecuado.
IV- Inasistencia a la junta previa al bazar.
V- Cancelación 7 días antes del evento.
VI- Generar conflictos en el evento.
J- Avisos y sugerencias:
(TOMA EN CUENTA QUE EL EVENTO ES EN ESPACIO ABIERTO)
I- No se cuenta con sanitarios por lo cual, habrá sanitarios móviles para el uso de visitantes y marcas participantes, les pedimos su cooperación para mantenerlos en buen estado.
II- Tomar las medidas necesarias por cualquier cambio climático que se pueda presentar durante el evento.
III- El equipo de Itinerantemx no se hace responsable de la pérdida o extravío de cualquier producto olvidado y/o algún daño parcial o total de su espacio y / o mercancía.
IV- La venta de cada marca es responsabilidad del esfuerzo y trabajo de cada expositor, el equipo Itinerantemx no se hace responsable de sus ventas.
V- Cada marca deberá utilizar bolsas, envolturas, platos, servilletas o cualquier método para la entrega de sus productos, totalmente ecológicos. (Papel de estraza, papel madera, papel kraft, etc.)
VI- Toma en cuenta que el evento se realiza en un espacio abierto (parque) el cual cuenta con irregularidades, pasto y tierra, por lo cual te recomendamos tomar las medidas necesarias para tu montaje.
Aviso de Privacidad para la Protección de Datos Personales.
I- Al proporcionar tus Datos Personales, a través de una solicitud, formato en papel, formato digital, correo electrónico, sitio web o cualquier otro documento, aceptas y autorizas a Itinerantemx a utilizar y tratar de forma automatizada tus datos personales e información suministrados, los cuales formarán parte de nuestra base de datos con la finalidad de usarlos, en forma enunciativa, más no limitativa, para: identificarte,
comunicarte, contactarte, enviarte información y/o bienes.
II. La temporalidad del manejo de sus Datos Personales será indefinida a partir de la fecha en que nos lo proporciones, pudiendo oponerte al manejo de los mismos en cualquier momento que lo consideren oportuno.
Devoluciones
I- En caso de cancelar tu participación no habrá reembolso de dinero.
II- En caso de pandemia, cuarentena o un evento extraordinario ajeno a la plataforma no habrá reembolso.
A. Por temas de pandemia tu dinero no se reembolsará, pero si se repondrá con otra fecha o alternativa indicada por el equipo de Itinerantemx
III- En caso de cambios climáticos no habrá reembolso.
IV- En caso de un cambio de fecha por una situación ajena a nosotros no habrá reembolso.
V- Itinerantemx se reserva el derecho de cambiar por cualquier motivo la fecha en que se llevará a cabo la edición y no habrá reembolsos.
VI- Si realizaste tu pago después de los 3 días naturales de haber aceptado tu solicitud y no haber realizado el proceso de inscripción dentro de estos días te haremos un reembolso por la cantidad depositada y deberás iniciar de nuevo el proceso.
VII- En caso de no acatar las medidas de sanidad impuestas por el gobierno no habrá devoluciones-reembolso.