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Términos y Condiciones
Lee nuestros Términos y Condiciones para el Bazar.
Términos y Condiciones para el día del evento.
A- Participación:
La participación de cualquier marca implica en total acuerdo con lo descrito en estas bases:
B- Derechos de propiedad intelectual
Los participantes garantizan que tienen la autorización correspondiente para la venta y distribución de los productos y/o titulares de los derechos de autor patrimoniales y morales los cuales no deben infringir la normativa en materia de propiedad intelectual.
I- Las marcas participantes deberán cumplimir con mínimo un requisito.
- Emprendedores mexicanos
- Elaborados
- Diseñados
- Producidos en México.
C- Montaje y desmontaje de espacios.
El evento se llevará a cabo el día SÁBADO y DOMINGO, el evento tendrá el siguiente horario cada
día: De: 11:00 a 20:00 hrs.
I- El montaje de cada espacio podrá realizarse el día viernes anterior al bazar, después de la junta que se lleva a cabo en el mismo parque o el día sábado a las 9:00 a.m. cada participante deberá estar a más tardar a las 10:30 a.m. con su espacio montado y listo, para que el staff pueda pasar a revisar el acomodo individual de cada marca.
II- El desmontaje deberá ser el día domingo a las 8:00 p.m. se tomará en cuenta la puntualidad de cada uno, tanto en el montaje como para el desmontaje.
D- Instalación de cada espacio.
I- “Itinerante mx” no proporcionará ningún mobiliario para el montaje de su espacios.
II- Cada marca deberá hacerse responsable de la adaptación de su espacio asignado, llevando lo necesario para mostrar su producto.
III- Se deberán respetar los límites de cada espacio de acuerdo a las medidas
señaladas, por lo cual se les aconseja seleccionar el espacio adecuado para el acomodo de su stand).
IV- Los límites de su espacio deberán seguir las siguientes normas:
- No pasar los límites de las medidas señaladas ya que no se podrá bloquear el paso de los visitantes o el espacio del expositor vecino.
- En caso de colocar publicidad como: letreros, lonas etc. que no sobrepasen de su espacio asignado.
V- No se permite conectar en nuestras instalaciones de luz ningún tipo de
aparato de alto voltaje como:
-Microondas.
-Refrigerador.
-Vitrinas.
-Vaporeras.
-Cafeteras.
-Lámparas, etc.
De lo contrario cada espacio deberá abastecerse con su propia energía. (Planta de
luz, generador, etc.)
– Llevar una extensión de luz por marca participante, para la conexión de luz simple y un multicontactos.
VI- El costo por espacio cubre el permiso, logística, producción, difusión del evento, ambientación, toldos y una conexión simple a corriente eléctrica. Cualquier abastecimiento adicional requerido por cada marca tendrá que ser proporcionado por cada expositor y ser previamente autorizado.
E- Asignación de lugares.
I- El bazar está seccionado, por lo cual cada espacio estará señalado con tu número y/o nombre de tu marca, el cual fue elegido previamente por cada expositor a excepción del área de alimentos y bebidas que son asignados por los organizadores del bazar.
II- El parque estará dividido por 2 áreas:
- DISEÑO
- ALIMENTOS Y BEBIDAS.
II- El día viernes anterior al bazar, se llevará a cabo una reunión en el parque Italia a las 6:30 p.m. en la cual se tratarán temas importantes acerca del bazar, también este día será el único para hacer aclaraciones y/o ubicar el lugar exacto de tu espacio, por lo cual es obligatorio contar con tu presencia, de no asistir se te sancionará con una multa de $80 (si no puedes ir tú, puedes enviar a alguien en tu representación).
F- Basura
I-La basura tendrá que depositarse en bolsas y estar cerradas.
II- Se deberán llevar al depósito de basura ubicado en el mismo parque.
III- El área de alimentos deberá contar con su propio contenedor de basura y depositarse por igual forma en el contendor.
IV- Los botes son para el uso de los visitantes únicamente.
*Ayúdanos a mantener nuestro parque limpio.
G- Publicidad y difusión.
I- La publicidad y difusión de ITINERANTEmx es responsabilidad del equipo propio y de las decisiones que se tomen internamente. Las acciones estarán basadas en la calidad fotográfica y armonía visual en sintonía a nuestras redes y apta para nuestro público.
II- Parte importante del éxito de nuestro proyecto se encuentra en la difusión que le da cada una de las marcas participantes. Es tu obligación y responsabilidad difundir la participación en el evento.
H- Restricciones:
I- Está prohibido la venta y consumo de bebidas alcohólicas. (Solo podrán realizarlo las marcas que darán degustación en el evento, de acuerdo al reglamento establecido por la autoridad correspondiente).
II- No se podrán obstruir cocheras, rampas o estacionarse en doble fila, de lo contrario se llamará a la grúa.
III- Por cuestiones ajenas a nosotros, queda prohibido el volanteo de flayers y/o cualquier tipo de publicidad al público alrededor del parque. En caso de que una marca haga lo contrario staff estará autorizado para retirar la publicidad.
J- Avisos y sugerencias:
(TOMA EN CUENTA QUE EL EVENTO ES EN ESPACIO ABIERTO)
I- No se cuenta con sanitarios por lo cual, habrá sanitarios móviles para el uso de visitantes y marcas participantes.
II- Tomar las medidas necesarias por cualquier cambio climático que se pueda presentar durante el evento. Si crees necesario colocar alguna lona, toldo o plástico en la parte de atrás de tu espacio asignado deberá ser color BLANCO.
III-El equipo de Itinerante mx no se hace responsable de la pérdida o extravío de cualquier producto olvidado y/o algún daño parcial o total de tu espacio y / o mercancía.
IV- La venta de cada marca es responsabilidad del esfuerzo y trabajo de cada uno, el equipo Itinerante mx no se hace responsable de tus ventas.
V- Cada marca deberá utilizar bolsas, envolturas, platos, servilletas o cualquier método para la entrega de sus productos, totalmente ecológicos. (Papel de estraza, papel madera, papel kraft, etc.)
VI- En caso de cancelar se te recuerda que no habrá reembolso de dinero.
VIII- Toma en cuenta que el evento se realiza en un espacio abierto (parque) el cual cuenta con irregularidades, pasto y tierra, por ello te recomendamos tomar las medidas necesarias para tu montaje.
IX- Los espacios en el bazar no tienen pasillo entre sí, por lo que se te recomienda, seleccionar el lugar indicado o que el acomodo de tu stand se adapte a tus necesidades.