Lineamentos

Términos y Condiciones para el día del evento.

A- Participación:

La participación de cualquier marca implica en total acuerdo con lo descrito en estas bases:

B- Derechos de propiedad intelectual

Los participantes garantizan que tienen la autorización correspondiente para la venta y distribución de los productos y/o titulares de los derechos de autor patrimoniales y morales los cuales no deben infringir la normativa en materia de propiedad intelectual.

I- Las marcas participantes deberán cumplimir con mínimo un requisito.

1. Emprendedores mexicanos
2. Elaborados
3. Diseñados
4. Producidos en México.

C- Montaje y desmontaje de espacios.

El evento se llevará a cabo el día SÁBADO y DOMINGO, el evento tendrá el siguiente horario cada

día: De: 11:00 a  20:00 hrs.

I- El montaje de cada espacio podrá realizarse el día viernes anterior al bazar, después de la junta que se lleva a cabo en el mismo parque o el día sábado a las 9:00 a.m. cada participante deberá estar a más tardar a las 10:30 a.m. con su espacio montado y listo, para que el staff pueda pasar a revisar el acomodo individual de cada marca.

II- El desmontaje deberá ser el día domingo a las 8:00 p.m. se tomará en cuenta la puntualidad de cada uno, tanto en el montaje como para el desmontaje.

D- Instalación de cada espacio.

I- “Itinerante mx” no proporcionará ningún mobiliario para el montaje de su espacios.

II- Cada marca deberá hacerse responsable de la adaptación de su espacio asignado, llevando lo necesario para mostrar su producto.

III- Se deberán respetar los límites de cada espacio de acuerdo a las medidas

señaladas, por lo cual se les aconseja seleccionar el espacio adecuado para el acomodo de su stand).

IV- Los límites de su espacio deberán seguir las siguientes normas:

1. No pasar los límites de las medidas señaladas ya que no se podrá bloquear el paso de los visitantes o el espacio del expositor vecino.
2. En caso de colocar publicidad como: letreros, lonas etc. que no sobrepasen de su espacio asignado.

V- No se permite conectar en nuestras instalaciones de luz ningún tipo de

aparato de alto voltaje como:

-Microondas.

-Refrigerador.

-Vitrinas.

-Vaporeras.

-Cafeteras.

-Lámparas, etc.

De lo contrario cada espacio deberá abastecerse con su propia energía. (Planta de

luz, generador, etc.)

– Llevar una extensión de luz por marca participante, para la conexión de luz simple y un multicontactos.

VI- El costo por espacio cubre el permiso, logística, producción, difusión del evento, ambientación, toldos y una conexión simple a corriente eléctrica. Cualquier abastecimiento adicional requerido por cada marca tendrá que ser proporcionado por cada expositor y ser previamente autorizado.

E- Asignación de lugares.

I- El bazar está seccionado, por lo cual cada espacio estará señalado con tu número y/o nombre de tu marca, el cual fue elegido previamente por cada expositor a excepción del área de alimentos y bebidas que son asignados por los organizadores del bazar.

II- El parque estará dividido por 2 áreas:

1. DISEÑO
2. ALIMENTOS Y BEBIDAS.

II- El día viernes anterior al bazar, se llevará a cabo una reunión en el parque Italia a las 6:30 p.m. en la cual se tratarán temas importantes acerca del bazar, también este día será el único para hacer aclaraciones y/o ubicar el lugar exacto de tu espacio, por lo cual es obligatorio contar con tu presencia, de no asistir se te sancionará con una multa de $80 (si no puedes ir tú, puedes enviar a alguien en tu representación).

F- Basura

I-La basura tendrá que depositarse en bolsas y estar cerradas.

II- Se deberán llevar al depósito de basura ubicado en el mismo parque.

III- El área de alimentos deberá contar con su propio contenedor de basura y depositarse por igual forma en el contendor.

IV- Los botes son para el uso de los visitantes únicamente.

*Ayúdanos a mantener nuestro parque limpio.

G- Publicidad y difusión.

I- La publicidad y difusión de ITINERANTEmx es responsabilidad del equipo propio y de las decisiones que se tomen internamente. Las acciones estarán basadas en la calidad fotográfica y armonía visual en sintonía a nuestras redes y apta para nuestro público.

II- Parte importante del éxito de nuestro proyecto se encuentra en la difusión que le da cada una de las marcas participantes. Es tu obligación y responsabilidad difundir la participación en el evento.

H- Restricciones:

I- Está prohibido la venta y consumo de bebidas alcohólicas. (Solo podrán realizarlo las marcas que darán degustación en el evento, de acuerdo al reglamento establecido por la autoridad correspondiente).

II- No se podrán obstruir cocheras, rampas o estacionarse en doble fila, de lo contrario se llamará a la grúa.

III- Por cuestiones ajenas a nosotros, queda prohibido el volanteo de flayers y/o cualquier tipo de publicidad al público alrededor del parque. En caso de que una marca haga lo contrario staff estará autorizado para retirar la publicidad.

J- Avisos y sugerencias:

(TOMA EN CUENTA QUE EL EVENTO ES EN ESPACIO ABIERTO)

I- No se cuenta con sanitarios por lo cual, habrá sanitarios móviles para el uso de visitantes y marcas participantes.

II- Tomar las medidas necesarias por cualquier cambio climático que se pueda presentar durante el evento. Si crees necesario colocar alguna lona, toldo o plástico en la parte de atrás de tu espacio asignado deberá ser color BLANCO.

III-El equipo de Itinerante mx no se hace responsable de la pérdida o extravío de cualquier producto olvidado y/o algún daño parcial o total de tu espacio y / o mercancía.

IV- La venta de cada marca es responsabilidad del esfuerzo y trabajo de cada uno, el equipo Itinerante mx no se hace responsable de tus ventas.

V- Cada marca deberá utilizar bolsas, envolturas, platos, servilletas o cualquier método para la entrega de sus productos, totalmente ecológicos. (Papel de estraza, papel madera, papel kraft, etc.)

VI- En caso de cancelar se te recuerda que no habrá reembolso de dinero.

VIII- Toma en cuenta que el evento se realiza en un espacio abierto (parque) el cual cuenta con irregularidades, pasto y tierra, por ello te recomendamos tomar las medidas necesarias para tu montaje.

IX- Los espacios en el bazar no tienen pasillo entre sí, por lo que se te recomienda, seleccionar el lugar indicado o que el acomodo de tu stand se adapte a tus necesidades.